法规没有给住院者免去拍照和面谈，也没有找到全国统一的上门采集办法；可以走的官方途径有三条：到期前先提交并缴费、请当地移民局安排上门采集（有地方先例）、许可已到期的申请人道理由的临时居留许可。
- 拍照是必经环节：KITAS 延期流程包括「拍照」。移民局 2025 年 5 月 29 日起要求外国人延期时本人到移民局拍照和面谈；对老年人、残障人士、孕妇、哺乳期妇女以及「情况紧急」的人，可以在移民局现场一次办完登记、交件、缴费和拍照面谈，但仍需到场。
- 先保住不逾期：延期申请只要在许可到期前提交并缴费，即使办结晚于到期日，也不算逾期。所以住院时应由担保人尽快在到期前提交申请并缴费。按这条规定，拍照等申请人出院后再补，期间不算逾期；这是按条文的推论，各地移民局执行可能不同。
- 地方先例：上门采集：日惹移民局 2024 年的服务规程写明，凭医生证明受理生病外国人的延期，缴费后 1 天内由工作人员带移动设备到住所或医院采集照片、指纹和签名。这只是一个移民局的文件，而且早于 2025 年的新要求，其他地区能否这样办，要先问当地移民局。
- 许可已经到期的：可以申请人道理由的「不得已居留许可」（Izin Tinggal keadaan terpaksa），由本人、担保人或负责人提出，附医院住院证明、医生证明、病历或政府医生建议书；每次最长 30 天，可按 30 天续。
依据
- Permenkumham 22/2023 第 116 条第 2 款（到期前提交并缴费不算逾期）；第 117 条第 1 款 b 项、第 118 条第 1 款 b 项（延期须拍照）
- Permenkumham 22/2023 第 151–153 条（不得已居留许可、住院证明）
- 移民总局 2025-05-28 新闻稿：Surat Edaran IMI-417.GR.01.01 Tahun 2025，2025-05-29 起延期须到移民局拍照面谈；弱势群体和紧急情况可现场一次办理
- 日惹一级移民局 SOP「Layanan Mobile Tiger Karyo」No. W14.IMI.IMI.1.GR.02.02-1658，2024-01-24 生效，第 1、5 步
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